Gästemanagement & EinladungsversandVisual
Gästemanagement & Einladungsversand
Wir pflegen die Gästeliste, versenden Einladungen und verwalten die Rückmeldungen - damit ihr jederzeit den Überblick habt.
Eventproduktion mit Donna & BlitzViele Beteiligte.
Viele Beteiligte.
Ein gemeinsamer Plan.
Wir bringen die organisatorischen Bausteine zusammen und stimmen Zuständigkeiten und Abläufe ab. Damit ihr wisst, wer sich worum kümmert.
Umfang, Ablauf und benötigte Formate stimmen wir persönlich mit euch ab.
Was wir für euch übernehmen
Location-Scouting & VerhandlungVisual
Location-Scouting & Verhandlung
Passende Locations für euer Budget und eure Zielgruppe. Wir kennen das Ruhrgebiet gut.
Technik-Koordination (Ton, Licht, Bühne)Visual
Technik-Koordination (Ton, Licht, Bühne)
Briefing und Steuerung aller Technik-Dienstleister. Keine bösen Überraschungen am Veranstaltungstag.
Catering & Dienstleister-BriefingVisual
Catering & Dienstleister-Briefing
Catering-Abstimmung, Lieferanten koordinieren, Ablaufpläne erstellen und kommunizieren.
Gut zu wissenZusammen geplant.
Zusammen geplant.
Passend umgesetzt.
Wir stellen die Leistungen zusammen, die ihr für euer Vorhaben braucht.
- Gästemanagement und Einladungen
- Location- und Dienstleister-Abstimmung
- Ton, Licht und Bühne koordinieren
- Team vor Ort am Veranstaltungstag
Im Vorgespräch klären wir die Details und schaffen einen gemeinsamen Rahmen für die Zusammenarbeit.
Zum Event-Marketing ↗Leistung im Fokus
Eventplanung, Technik und Ablauf aus einer Hand.
Unsere Eventproduktion verbindet Eventplanung, Eventtechnik, Dienstleistersteuerung und Ablaufregie. Als Eventagentur koordinieren wir die Veranstaltungsproduktion bis zum Veranstaltungstag. Kommunikation und Teilnehmergewinnung werden bei Bedarf als separates Eventmarketing geplant.
Für Unternehmen in Bochum, im Ruhrgebiet und in NRW.
Die ZusammenarbeitEin klarer Plan.
Ein klarer Plan.
Schritt für Schritt.
Wir sortieren Rahmen, Zuständigkeiten und Ablauf. Danach werden Dienstleister, Technik und Team sauber koordiniert.
- 01Analyse
Rahmen klären
Wir besprechen Ziel, Gästezahl, Budget und Termin.
- 02Konzept
Bausteine organisieren
Wir stimmen Location, Technik, Catering und weitere Dienstleister ab.
- 03Umsetzung
Ablauf koordinieren
Wir führen Informationen, Zuständigkeiten und Zeitpläne zusammen.
- 04Optimierung
Vor Ort begleiten
Unser Team koordiniert die vereinbarten Aufgaben am Veranstaltungstag.
Häufige FragenWas ihr noch
Was ihr noch
wissen möchtet.
Weitere Fragen klären wir gerne persönlich.
Was unterscheidet Eventproduktion von Eventmarketing?+
Eventproduktion organisiert Raum, Technik, Dienstleister und Ablauf. Eventmarketing kümmert sich um Zielgruppen, Einladungen, Kommunikation und die Bewerbung der Veranstaltung.
Welche Aufgaben könnt ihr übernehmen?+
Zum Angebot gehören Gästemanagement, Location-Suche, Technik-Koordination, Dienstleister-Abstimmung und die Begleitung vor Ort.
Sind Foto und Video dabei?+
Foto- und Videodokumentation können optional dazugebucht werden. Den Umfang halten wir gemeinsam fest.
Seid ihr am Veranstaltungstag vor Ort?+
Ja. Ein Team vor Ort zur Koordination gehört zu den möglichen Leistungen. Die Aufgaben stimmen wir vorab ab.